組織發展脈絡管理

本文主要說明事業組織發展脈絡管理相關概念。

一、定義

所謂「發展脈絡」,係指發展路徑。

所謂「事業組織發展脈絡(Organizational Development Path)」,係指事業組織自創業開始到現在為止之發展路徑。

二、沿革

「事業組織發展脈絡」是筆者自西元2010年開始研究的核心課題,多年來,陸續發展出:

透過上述研究的整合運用,時至今日,本校至少已能夠掌握四種事業組織生命發展可能路徑,並具體實踐「組織脈絡管理」。

也就是說,「組織脈絡管理」的基本前提,就是「組織發展脈絡分析」。

三、管理

雖然每個事業組織都會設定發展目標,卻大多只是設定數字目標,絕少有人能夠知道目前組織所在具體位置,及走在哪一條路徑之上,這條路徑又將把事業組織帶到什麼境地。

雖然,事業發展或成或敗,並非自己完全可以掌握,但由於事業發展的第一個十年,就可能決定組織大半生的發展成果,因此,分析與規劃「事業組織發展脈絡」就顯的格外重要。

也因此,在「組織管理」實務上,較基礎的「組織管理」,係指「組織發展作業與績效管理」,其中「生產管理」的概念約始於西元1911年,而「績效管理」的概念約始於十八世紀初,工業生產應用約始於第一次大戰後,也就是西元1918年以後。較高等的「組織管理」,係指 「組織發展創新與策略管理」,其中「創新管理」的概念起始於西元1930年,而「策略管理」的概念則起始於西元1947年,或稱為「決策管理」,此為過去最高等級管理。而高深的「組織管理」,係指「組織發展資源與脈絡管理」,概念約始於西元2000年。若更明確區隔,可分為六個等級:

  • 入門:組織生產管理。關鍵在於掌握生產存貨轉換週期。
  • 中等:組織績效管理。關鍵在於掌握發展環境轉換週期。
  • 中高:組織創新管理。關鍵在於掌握發展方向轉換週期。
  • 高等:組織策略管理。關鍵在於掌握發展目標轉換週期。
  • 特高:組織資源管理。關鍵在於掌握發展資產轉換週期。
  • 最高:組織脈絡管理。關鍵在於掌握發展思維轉換週期。

此即筆者的「組織管理能力六級論」。而其中所謂的「組織脈絡管理(Organizational Development Path Management)」,雖與 「轉型管理」有關,但並非只是過去的「組織再定位(Organizational Reorientation)」、「變革領導」、「變革管理(Change Management)」、「轉型管理(Transition Management)」、「組織轉型時間管理」等概念,較完整成熟的意涵則是「組織發展脈絡規劃與管理(Organizational Development Path Planning & Management)」,此概念始於西元2012年,為目前事業組織領導最先進概念與方式,其決策對於事業未來發展的影響,也格外長遠。

也就是說,時至今日,「組織策略管理」、「組織資源管理」已不再是最高級別的管理,因為無論再卓越的策略,其有效時間長度都無法與「組織脈絡管理」相比。「組織發展脈絡規劃與管理」的概念雖然深奧,但經過研究團隊近十年來不斷的努力後,已經讓實際執行變得非常簡單。

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四、藍圖

雖然每個事業組織的實際發展脈絡及轉型方向皆不同,由於事業組織發展的四種可能路徑、週期、方向等已經被解開,因此,透過本校現有技術已能在事業組織正式成立之後,就預先繪製出「事業組織一生發展脈絡曲線圖」,時間最長可達百年。

上圖:組織發展可能脈絡示意圖

再來,只需要作好藍圖規劃,也就是依事業規模大小選擇想要發展的路徑。剩下的,就只是執行及控管。

上圖:組織發展路徑選擇示意圖

選擇與規劃「事業組織發展路徑」時,必須特別留意每一條弧線的「峰點」。

五、峰點

所謂「峰點」,係指事業組織發展起伏的高峰。

更多說明請見《轉型思維》一書。

當然,也不是所有創業沒有獲得非常成就的,就一定能掌握「事業組織生命本體」的力量,因為過去並沒有「組織生命本體發展思維」及「組織本體特質分析技術」,因此,大多數事業組織仍舊只將目光焦點,放在市場脈動上。

六、進化

「青年期(Youth)」也是事業組織「進化」的關鍵時期,但已在「少年期(Boy)」登上顛峰的事業組織,則只能致力於「青年期(Youth)」改造既有事業,並錯失「進化」時機。同時,也不能再像新創企業一樣,等著搭乘其他企業開創的產業趨勢便車,而是必須親身致力於產業發展的推動。

事業組織若想要追求永續發展,就必須真正進化。若要真正進化,就必須長期韜光養晦,蓄積本身動能,而不是一直向外找尋資金、趨勢、客戶數等各種資源。

七、結論

用什麼樣的思維發展事業,就會走在不同的發展曲線上。若要轉換曲線路徑,就必須改變發展事業組織的思維,以到達預設的發展目標,此即筆者的「組織發展路徑轉換論」。現有「創業思維」,雖可以讓事業組織在創業歷程中取得非凡成果,卻完全忽略了更重要的部分,詳細說明,請參閱〈事業組織核心思維〉一文。

分析「事業組織發展脈絡」的目的,主要在於掌握事業發展軌跡,並預先設定發展路徑及座標,以把握最佳轉型時機,轉換發展思維,創造事業發展最佳結果,讓「組織轉型」從只能「臨場應變」,成為可以「預先規劃」。

總之,預先作好「組織發展脈絡規劃與管理」,才是因應「組織轉型挑戰」的最佳解決方案!

正式完整內容請參閱《轉型思維》一書。

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