事業組織轉型樣態

本文主要說明事業組織轉型常見迷思及錯誤樣態。

每一個事業組織,都是截然不同的個體,所以嚴格來說,事業組織轉型應該沒有可以完全拷貝的案例,頂多只能將他人轉型成功的經驗與方法,作為參考。也就是說,別人的轉型是成功或失敗,根本與自己無關。

但大多數創業者沒有這種認知,大專院校也沒有傳授如何轉型,企管顧問也不敢說出真相,所以,就產生了各式各樣的事業組織轉型慣性與錯誤樣態。事業組織轉型慣性樣態,主要可分為八種類型,分別簡要說明如下。

一、創業轉型慣性樣態

所謂「慣性」,係指久而久之積非成是的不良現象。

所謂「創業轉型慣性樣態」,係指創業過程中,經常會出現的事業發展轉型習性。

如既有公司一旦遭遇轉型挑戰,就是同絕症而雙手一攤,並另外成立一家新公司,如此反覆不斷。

如創業歷程「擴張期」常見的,由技術導向轉型為銷售導向,或由銷售導向轉型為完全市場導向、全方位擴張、多角化經營等。

又如以品牌作為組織轉型主體,進行所謂的「品牌策略轉型(Brand Strategy Transformation)」。

二、產業轉型慣性樣態

所謂「產業轉型慣性樣態」,係指產業發展過程中,經常會出現的事業發展轉型習性。

如電子代工產業常見的,由代工製造商轉型為品牌經營商。

如民生製造產業常見的,將既有品牌重新進行形象設計與定位。

如工業製造產業常見的,由生產工業用產品改為生產消費用產品。

如零售批發產業常見的,由零售轉為批發,或由批發轉為零售。

如生物科技產業常見的,由通路銷售轉為直銷,或由直銷轉為通路銷售。

如手搖飲料產業常見的,由自營商轉型為加盟商,或由加盟商轉型為自營商。

如餐飲產業常見的,加入折價券平台、紅利兌換平台、外送平台等。

如實體零售產業常見的,由實體門市銷售轉型為網路門市銷售。

如高等教育產業常見的,由專科改制為學院,或由學院改制為大學,或由普通大學改制為研究大學。

如電子商務產業常見的,由網路電商轉型為行動電商,再由行動電商轉型為自媒體電商。

如連鎖通路產業常見的,由實體通路賣場轉型為虛擬通路賣場,或O2O(Online to Offline)、OMO(Online Merge Offline)等。

如地方傳統產業常見的,由傳統製造商轉型為博物館、觀光工廠等。

如百貨商場產業常見的,由美式商場轉型為日系商場,或由實體商場轉型為網路商場等。

「創業轉型慣性」與「產業轉型慣性」,若是用於短期改造既有事業項目還情有可原,只是改造也是有時間限制的,且改造的階段性目標達成之後,接著便是要果斷割捨既有事業項目或營業方式,但大多數事業組織卻經常因為找不到新方向,所以只有改造、再改造、還是改造,直到用盡所有資源無力再改造,才願意作罷。

此外,尚有許多不習慣轉型的產業,如小型醫療診所、專門事務所、藝術表演團體、出版社、餐廳、加工廠、農場、牧場等,經營者根本不認為有轉型的必要,更不知道轉型為何物,此也屬於一種產業發展慣性。

更嚴重的,則是地方縣市政府,明明已經負債累累,卻只把轉型當作競選口號。所有民選地方首長只要一上任,就立即將此重大任務寄託給下一任,理由是「任期太短」。然而,一旦幸運連任,卻往往又要民眾寄望於下一任,理由則是「即將卸任」。

三、文明轉型慣性樣態

所謂「文明轉型慣性樣態」,係指科技文明發展過程中,經常會出現的事業發展轉型習性。

時下的最新趨勢,如「人工智慧」、「物聯網」、「電動車」等,往往代表著巨大的商機,如果跟著時代科技文明流行趨勢發展,或跟著趨勢大師的建議,應該就可以得到很好的發展,這種觀念,是非常普遍的。事業組織發展,確實有符合時代趨勢發展的必要性,這是一種因應大環境變化,所必須做的改變。

但若是組織遭遇轉型挑戰,卻只是今天吹北風就往南走,明天吹東風就往西走,雖說是順應時勢,但卻與組織轉型毫不相關。如一家長年經營傳統食品的業者,不能因為「人工智慧」盛行,就貿然把食品製造公司改成「人工智慧」服務公司。也就是說,跟風不是因應轉型的正確方式。

此外,所謂的「數位轉型」、「人工智慧轉型」、「物聯網轉型」,基本上都是資訊系統整合或電商平台業者的推銷噱頭。連一般的企管顧問公司都未必敢說自己懂組織轉型,更外行的資訊系統整合商或電商平台業者,哪裡會懂組織轉型?而且,所謂的「數位轉型」,更不等於只能狹隘的成為「網路數位服務」供應商,如影音串流雲端服務商。

尤其是「數位轉型=數位化+轉型策略」這種論調,根本毫無理論依據。其中只有購買軟體系統及資訊設備的組織作業「數位化」有可能實現,至於「轉型」成不成,則大多只能聽天由命。

表面的傳統企業「數位轉型」,包括購買POS系統作統計,買電子商店作網路銷售,買網路廣告作行銷等。這是傳統企業用於因應「組織轉型」的一種常見方式,但實務上,只有少數個案獲得短期成功。

所有「數位轉型」成功案例的共同點,就是轉型的方向正確。也就是說,轉型成功的基本前提,為發展方向正確。因此,「數位轉型」必須先完成轉型,而後再數位化,而非先數位化再轉型。

數位轉型 = 轉換正確發展方向後數位化 ≠ 數位化 + 轉型

華才「數位轉型公式」

真正的「電子商務公司」,則是自己設計開發進銷存系統及網路商店平台,並自己企劃網路行銷活動,自己創作網站內容等。也就是培養自己所需要的各種資訊專業人員,並依序從「數位化作業」走向「條碼化作業」,再走向「無紙化作業」及「人工智慧化作業」。然而事實上,「電子商務公司」也一樣會遭遇「組織轉型挑戰」。

意即,無論是「傳統企業」或「數位化公司」、「電子商務公司」、「物聯網公司」、「人工智慧公司」,都會遭遇「組織轉型挑戰」。所以,若只是從「傳統企業」轉變為「電子商務公司」、「物聯網公司」、「人工智慧公司」,並無法有效因應迷失發展方向的「組織轉型挑戰」。

四、其他轉型慣性樣態

更常見的事業組織轉型錯誤樣態,則是妄想透過「品牌」、「通路」、「廣告」、「行銷」、「增資」、「技術」等手段,來因應「組織轉型」。更詳細說明,請參閱〈事業組織轉型新論〉一文。

此外,尚有轉型速度太慢方向過時、 轉型速度太快方向偏移、 未來轉型方向選擇過多等常見錯誤樣態。

五、看書轉型慣性樣態

許多企業領導人平日有看書、看雜誌、收聽或收視商業頻道等習慣,這樣的習慣固然良好,然而,若只憑看書、看雜誌、收聽或收視商業頻道,就自己來嘗試因應轉型挑戰,卻可能深受其害。如誤將因應「生命階段轉換」或「業務階段轉換」的方法,用來因應「方向階段轉換」,其結果就有如吃錯藥一般,不僅無法解決問題,甚至還會造成反效果。

或將「組織變革」,當作「組織轉型」,並將因應「變革(業務階段轉換)」的方法,用來因應「轉型(方向階段轉換)」。當企業吃下治標不治本的「變革」特效藥後,總是被初期驚人成效蒙蔽,且誤以為組織已經度過「轉型挑戰」,然而「變革」效期超短,如同曇花一現,最終毫無任何因應「轉型」的作為,其結果當然慘不忍睹。

六、專業轉型慣性樣態

許多大型企業都會聘請資深企管學院教授作為常任顧問或監察人,有的則是與企管顧問公司長期合作,但專業的資深教授與企管顧問卻也常會犯錯。如三種組織轉型只選其中兩種,絕少完整涵蓋三種組織轉型類別,常見錯誤類型如下:

  • 只選擇因應「生命階段轉換」及「業務階段轉換」,卻忽略「方向階段轉換」,或以策略方向代替企業發展未來方向,而造成迷失業務發展方向。
  • 只選擇因應「方向階段轉換」及「業務階段轉換」,卻忽略「生命階段轉換」,而錯過組織生命成長機會。

七、上師轉型慣性樣態

許多企業主常將自己不瞭解或無法解決的企業問題「敬獻」給上師,讓上師幫忙處理,然後上師就「指示」以安神明、改風水等方式因應,筆者稱此為「上師轉型」。然而,上師、神明哪裡會懂組織轉型?組織轉型明明是企業主的功課及考題,企業主本身應該弄清楚才是,怎麼可以只求蒙混過關?此種心態根本無助於解決企業轉型挑戰。

八、不務正業轉型慣性樣態

當營收達到頂峰且難以寸進,這是非常明顯的進入「轉型期」現象,必須審慎找尋因應之道,但許多企業主卻都因自我膨脹,覺得自己無所不能,而開始不務正業,搞起各種臨時專案、投資房地產、股票、期貨或各種衍伸性金融商品,甚至簽賭,根本就是誤入歧途。

尤有甚者,有些企業領導人有鑑於景氣低迷,很難賺到消費者的錢,於是開始作高EPS,直接改賺投資人的錢。此舉無異於自暴自棄,自毀前途。

九、企管課程轉型

除了看書之外,許多企業領導人也會選擇上課進修來因應轉型,這樣的態度固然良好,但是無論是上實體課程、網路課程、商業思維課程、EMBA等都是一樣,頂多只能增加相關知識,對於因應轉型挑戰大多於事無補。轉型雖然需要學習新知識,卻不是亂上課就能解決問題。

十、總結

上述的各種「事業組織轉型慣性」,全部都屬於「事業組織轉型錯誤樣態」,因為依循「創業、產業與文明等轉型慣性」等,並非正確的「事業組織轉型」方式,只會讓事業組織發展陷入更嚴重的困境,若有出現成功案例,則純屬僥倖。

雖然大多數事業領導人決定「轉型」的動機,通常都是好的,但想法及作法卻未必是正確的,更大的問題是在於對「轉型」的無知與誤解。

此外,轉型挑戰與營收不佳並無必然關聯。因此,不能只憑營收不佳,就決定要轉型。更不能將所有造成營收不理想或營收衰退的原因,都歸咎於轉型挑戰。或奢望組織轉型能治百病。

組織轉型挑戰,包括長期的「組織生命階段轉換」、中期的「組織方向階段轉換」與短期的「組織業務階段轉換」等三種挑戰。而各種「事業組織轉型慣性」、「內部創業」、「組織結構創新」等,頂多只能因應短期的「組織業務階段轉換」,也就是改造既有業務,而無法因應中長期組織轉型挑戰。特別是中期的「組織方向階段轉換」,一但既有發展方向過時,就必須找到新的組織發展方向,而不是一直堅持在舊有發展方向上不斷更改因應方式。

如美國電商產業龍頭亞馬遜公司,就是利用第一個事業項目「網路書店」業務改造之際,推出「Marketplace 網路市集服務」,並在西元2002年將「Marketplace 網路市集服務(或稱為Merchant.com)」獨立出來,成為第二個主要事業部門,稱為「Amazon Web Services(AWS)網站服務」事業部,再經過4年發展後,於西元2006年正式對外推出。自此由「網路電商」轉型為「雲端空間暨運算服務商」。

註釋:曲線代表階段發展方向定位影響程度,不代表營收高低。曲線顏色差異代表階段發展方向的不同。階段轉型週期曲線通常貼合事業項目發展時間線。

由於在西元2012年10月事業組織發展脈絡演算法「21CEDFAR」問世以前,尚無人能掌握組織發展方向轉變的規則,所以才衍生出如此眾多的轉型因應方法。等到西元2016年8月,「事業組織轉型週期規律」破解後,事業組織轉型就變成絕對「有跡可循」。更多說明,請參閱〈事業組織轉型頻率〉一文。

此外,「組織轉型」的核心主題在於「定位、凝聚力、時空、期望、士氣、價值觀、行進、獎勵、願景與平衡」等,與「事業開創」、「組織管理」的核心主題「創新、績效、品牌價值、資本、權力、客戶數、市佔率、策略與行銷」等截然不同。也就是說,不能以「創業思維」、「管理思維」、「生產思維」、「策略思維」等,來思考「組織轉型」。

所以,若只是找到正確的「轉型方向」,並無法保證成功,還必須設計卓越的「發展模式」,並運用成熟的「發展思維」。因為只是運用一般的「創業思維」及「組織管理思維」、「生產作業思維」,無法創造足夠應變力及競爭力,因此,學習「事業組織轉型與價值創造思維」,在因應組織轉型挑戰上,非常關鍵且必要。更詳細說明,請參閱〈事業組織核心思維〉一文。

筆者認為:

轉型,不是無藥可救、不是如如不動、不是立新棄舊。

轉型,不是典範學習、不是跟隨潮流、不是連鎖加盟。

轉型,不是引入外資、不是專業經營、不是品牌行銷。

轉型,不是數字化、標準化、數位化、自動化、無人化。

轉型,不是生產外移、不是市場轉換、不是技術轉移。

轉型,不是創新技術、不是擴充產能、不是組織改造。

轉型,不是營收倍增、不是流程加速、不是上下整合。

轉型,不是拚業績、衝流量、上熱搜、灑廣告、打通路。

轉型,不是內部創業、更不是創新組織結構與型態。

更多「事業組織轉型」實例,可參閱《核心價值再造Q&A.第三部 發展轉型》。總之…

組織轉型不是病,一旦遇到,卻可能要了負責人的命!

華才 2021.04.27

本文已收錄於《轉型思維》一書並正式出版。

事業組織轉型樣態 有 “ 5 則迴響 ”

發表留言